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Domaine professionnel

Administration

Vous traitez des courriers, des comptes rendus et des documents normés, souvent confidentiels. L'IA fait gagner du temps sur la rédaction et la synthèse, à condition de respecter strictement les règles de confidentialité de votre organisation.

Problèmes courants dans ce métier

  • Le courrier administratif doit respecter des formules et des normes précises.
  • Vous devez transformer des notes prises rapidement en un compte rendu clair et fidèle aux échanges.
  • Vous devez résumer un dossier volumineux pour un décideur.
  • Les mêmes informations sont ressaisies dans plusieurs documents différents.
  • Certains documents contiennent des données personnelles qu'il est interdit de diffuser.

La méthode en cinq étapes

  1. Vérifiez d'abord ce que votre organisation autorise à traiter avec un outil externe.
  2. Anonymisez ou retirez toute donnée personnelle avant de soumettre un document.
  3. Faites préparer une structure ou un brouillon, jamais le document final directement.
  4. Reprenez le texte avec les formules et le vocabulaire imposé par votre administration.
  5. Faites relire par un collègue avant signature ou diffusion.

Outils associés à ce domaine

Les outils ci-dessous sont ceux que FORMAI associe à ce métier. Les fonctionnalités et les offres évoluent : vérifiez toujours l’information sur le site officiel de l’éditeur.

ChatGPT

Assistant conversationnel développé par OpenAI. Vous lui exposez une demande en langage naturel et il produit une réponse, un plan, un résumé ou une analyse. C'est l'outil d'entrée le plus courant pour découvrir le travail avec une IA générative.

Microsoft Copilot

Assistant IA de Microsoft, intégré à l'écosystème de l'entreprise et à la suite bureautique. Il permet de travailler directement sur des documents, des tableurs et des présentations lorsque votre organisation dispose de l'offre correspondante.

Gemini

Assistant IA de Google, utilisable seul ou combiné aux services de Google. Il traite des demandes textuelles et peut s'appuyer sur des contenus longs, ce qui le rend utile pour l'étude, la documentation et l'analyse de tableaux.

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